 |
 |
 |
 Evrak Takip Sistemi |
|
Filika ETS, kurumlara dışarıdan gelen ve dışarıya gönderilen evrakların merkezi elektronik bir ortamda tutulduğu ve yetkiler bazında evrağın ilgili birim ve kişilere yönlendirildiği bir doküman yönetim sistemi çözümüdür.
Filika ETS sayesinde kurumlar; çalışanların yetkileri oranında ulaşabilecekleri, evraklara gene yetkileri oranında anotasyon kuyup bu anotasyonları yetkileri bazında görüntüleyebilecekleri bir çözüme sahip olabilirler.
Lotus Notes, MS Outlook gibi tüm elektronik posta uygulamaları ile entegre işleyen Filika-ETS, Oracle 9i ve 10g platformunda çalışmaktadır. Java ve JSP teknolojileri kullanılarak geliştirlmiştir. Uygulamanın altyapısında Filika – DYS bulunmaktadır. Ayrıca sistemin rol bazlı çalışmasını sağlayan Matris Organizasyon Yapısı’nı destekleyen TAYFA Organizasyon Uygulaması kullanılmıştır.
Filika ETS ile neler yapabilirsiniz:
- Kuruma gelen evraklar en kısa sürede ve güvenli şekilde ilgili kişi ve departmanlara dağıtılır. Böylece bilginin kurum içinde hızlı ve güvenli dolaşımı sağlanmış olur.
- Dağıtılan evrakların kimler tarafından okunduğu Dağıtım Listesi’nden takip edilebilir.
- Kurum gelen evrakların çoğaltılarak dağıtılması ile yüklenmek zorunda kalacağı kağıt ve zaman maliyetinden kurtulur.
- Her çalışan yetkisi dahilinde gelen ve giden evraklara hızlı ve güvenilir şekilde ulaşabilir.
- Filika – ETS uygulaması ile kurumda cevap bekleyen evrakların neler olduğu belirlenebilir ve bu evrakların takibi yapılabilir.
- Gelen ve giden evraklar kurumların istekleri doğrultusunda “Devlet Planlama Teşkilatı Standart Dosya Planı”na uygun şekilde sınıflandırılabilir.
- Son kullanıcı tarafından sistemde roller tanımlanıp bu roller yetkilendirilebilir.
- Evrak konuları gelen ve giden evrak bazında ve kurumlar bazında parametriktir.
|
|
|
|
|
|
|
Elektronik Yazışma Sistemi
Süreç Bazlı Kalite Yönetim Sistemi
Tüm Ürünler İçin Tıklayın
