 |
 |
 |
 Elektronik Yazışma Sistemi |
|
Filika – EYS kurumda yapılan tüm iç ve dış yazışmaların kurum standartlarına göre oluşturulmasını, bunların elektronik ortamda saklanmasını ve takibini sağlayan bir yazışma çözümüdür. Sistem; Form Tasarımcısı, Akış Tanımlama Modülü, Dijital İmza Entegrasyonu gibi önemli özelliklere sahiptir.
Filika – EYS içinde yer alan Form Tasarımcısı sayesinde kurumlar yazışmalarının şablonunu Sürükle-Bırak özelliği sayesinde kolaylıkla oluşturabilirler.
“Akış Tanımlama Modülü” sayesinde ise her bir şablona ayrı ayrı yazışma akışı tanımlanabilmektedir.
Sistem Dijital İmza uygulaması ile entegre çalışmaktadır. Ayrıca Dijital İmza Entegrasyonu sayesinde her onay adımında kurum çalışanının hangi içerikte bir belge onayladığı sistemde tutulabilmektedir.
Tarihçe Modülü ile yayınlanma tarihine kadar yazışmanın geçirdiği tüm aşamalar sistemde saklanabilir.
Java ve JSP teknolojileri kullanılarak geliştirilen Filika – EYS; Oracle 9i ve 10g platformunda çalışmaktadır. Uygulamanın altyapısında Filika – DYS (Doküman Yönetim Sistemi) bulunmaktadır. Ayrıca sistemin rol bazlı çalışmasını sağlayan Matris Organizasyon Yapısı’nı destekleyen ve Filika tarafından geliştirilen TAYFA Organizasyon Uygulaması kullanılmıştır. Filika – EYS Filika Evrak Takip Sistemi ile entegre çalışmaktadır.
Filika-EYS Bileşenleri
- Form Tasarımcısı
- Akış Tanımlama Modülü
- Dijital İmza Entegrasyonu
- Tarihçe Modülü
Filika EYS ile neler yapabilirsiniz:
- Filika EYS ile gelen/giden evrağın kurum içinde grup, kişi ya da pozisyon bazında dağıtımı sağlanır.
- Evrağı alacak kişiye dağıtım yetkisi verilebilir.
- Dağıtılan evrağın okunup okunmadığının takibi yapılabilir.
- Cevaplı dokümanların cevap durumunun takibinin yapılmasını sağlar.
- E-posta entegrasyonu vardır.
- Gelişmiş arama özellikleri ile istenilen yazışmaya kolayca erişilebilir.
|
|
|
|
|
|
|
Evrak Takip Sistemi
Süreç Bazlı Kalite Yönetim Sistemi
Tüm Ürünler İçin Tıklayın
