İSO sertifikasyonlarının %47 si kötü doküman yönetiminden dolayı başarısızlıkla sonuçlanmakta ve her yıl %3-7 arasında teknik bilgi kötü dosyalama sisteminden dolayı kaybolmaktadır. Bütün bu sorunları ortadan kaldıracak bir çözüm olan Filika- KYS, Kalite Yönetim Sistemi içinde, kalite süreçlerinin ve dokümanlarının kurum içinde geçeceği tüm adımları esnek bir yönetim sistemi içinde tanımlamaktadır.

Java ve JSP teknolojileri kullanılarak geliştirilen Filika-KYS; Oracle 9i ve 10g platformunda çalışmaktadır.Uygulamaların altyapısında Oracle Workflow ve Filika-DYS (Doküman Yönetim Sistemi) bulunmaktadır.Ayrıca sistemin rol bazlı çalışmasını sağlayan ve matris organizasyon yapısını destekleyen "TAYFA Organizasyon Uygulaması" kullanılmıştır.Bu uygulama da Filika tarafından geliştirilmiştir.

FİLİKA- KYS BİLEŞENLERİ

Süreç Takibi
Doküman Takibi
Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Modülü
İç Denetim Modülü
Müşteri Memnuniyeti Modülü
Eğitim Takip Değerlendirme Modülü
Çevre Boyutu Belirleme ve Takip Modülü
Risk Değerlendirme ve Takip Modülü
Kalibrasyon Takip Modülü

FİLİKA- KYS İLE NELER YAPABİLİRSİNİZ?

ISO 9001-2000 sürecine geçiş ile birlikte farklı bölümlerce yapılan ortak bir işin aşamaları, her bölüm tarafından izlenebilmekte ve tanımlanabilmektedir.

Filika- KYS oturmuş bir altyapı ile ISO 9001:2000 sistemine tam uygunluk sağlar.Kurumun mevcut yapısı ile rahatlıkla bütünleşebilir, ayrıca uyarlaması kolay olan hazır uygulamalar ve süreçler içerir.

Filika- KYS yönetimin her kademesini gelişmeler hakkında güncel tutup, bilgiye daha hızlı ve zamanında ulaşmalarını sağlar.

Kurum çalışanlarının yetkilieri dahilinde kalite dokümanlarını güvenli ve eksiksiz takip etmesi, onaylanacak belgelerin son halini almasını hızlandırmak, dağıtım ve kontrolünü kolaylaştırmak Filika- KYS ile mümkündür.Uygulama, kullanıcıların süreçler ve dokümanlara abone olmasına ve yapılan revizyon değişkliğinden haberdar olmasına olanak sağlar.

Filika- KYS kağıt trafiğinin ortadan kalkmasına bağlı olarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlamaktadır.

Filika- KYS, kurum içi denetimlerin etkinliğini artırmak üzere yeterlilik, uygunluk ve etkinliklerin denetlenmesini kolaylaştırır.Ayrıca tespit edilen uyumsuzluklara karşı düzeltici ve önleyici faaliyetlerin ölçümlenmesini ve sistem üzerinde takibini de sağlamaktadır.

Çalışanların şirketin çalışma prensiplerine uyum sağlaması için gereken rotasyon ve eğitim süresinin kısaltılmasına yardımcı olur.